办公室工作职责

一、国内合作交流

（一）日常工作

1.负责各类合作交流信息的统计、登记、汇总、报送；

2.协助做好会议筹备、会务协调、调研安排、条件保障、档案留存等服务工作；

3.负责协调赴校外实习实践基地调研的公务用车、用餐等工作。

（二）对口合建工作

1.负责跟进掌握各学院对口合建工作落实情况；

2.按校建立对口合建工作落实情况台账。

（三）校际合作交流

1.负责跟进掌握各学院校际合作主要项目落实情况；

2.负责全面了解学部教师与国内高校师生开展的合作交流，充分挖掘对外合作交流资源。

（四）校地合作交流

1.负责跟进掌握各学院校地合作主要项目落实情况；

2.结合学科建设，策划有实质性合作内容的合作项目。

（五）校企合作

1.负责沟通协调，协助学院对接相关企业，及时推进科技成果转化；

2.建立工作台账。

二、国际（港澳台）合作交流

（一）因公临时出国（境）工作

1.收集学院教师因公临时出国（境）计划及相关材料并报送对外合作交流处国际科；

2.通知学院教师按时参加因公出国（境）行前教育培训；

3.负责学院教师因公临时出国（境）出访成果的跟进落实。

（二）外籍教师聘任及外专引智项目申报及管理

1.外籍教师协调工作；

2.外籍教师外出、教学信息的上报工作；

3.外籍教师的日常生活服务及安全教育工作；

4.负责收集报送外专引智项目申报材料。

（三）国（境）外合作交流

负责整理报送学院与国（境）外院校、相关教育机构及科研院所的合作信息。

（四）师生国际化培养项目

1.负责校级项目的宣传和组织申报工作；

2.负责报送院级项目计划和总结；

3.各级项目执行跟踪及反馈收集；

4.负责相关外汇核算业务。

（五）参与国际学术组织、联盟

1.负责整理、报送学院在国际学术组织、联盟框架下的各类合作信息；

2.负责传达国际学术组织、联盟会议通知，报送参会材料。

（六）来华留学生工作

1.配合相关部门和学院做好国际学生的招生面试和审核工作；

2.负责配合各学院安排国际学生的教学工作；

3.负责整理报送留学生相关信息。

三、校友工作

主动配合学院做好校友组织建设及相关活动的服务保障工作。

办公室主任职责

一、在学部党委、行政领导下，按照对外合作交流办公室的职责范围，主持办公室全面工作。

二、负责制定办公室的年度工作计划，进行年终工作总结。

三、协助分管领导做好对外合作交流日常工作管理。

四、负责各类合作信息的统计、登记、汇总、报送。

五、负责跟进掌握组成学院国内对口合建、校级合作、校地合作、校企合作等各类项目的落实情况并建立工作台账。

六、负责收集组成学院国际（港澳台）合作交流中教师因公临时出国（境）计划及相关材料并报送对外合作交流处国际科。

七、负责组成学院外籍教师聘任及外专引智项目申报及管理。

八、负责校级师生国际化项目的宣传和组织申报工作。

九、配合相关部门和组成学院做好国际学生的招生面试、审核、教学工作。

十、配合组成学院做好校友组织建设及相关活动的服务保障工作。